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Una base de datos consiste en un conjunto de datos relacionados entre
sí. Por datos entendemos hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen
un significado implícito. Pero la acepción común del término base de datos
suele ser más restringida. Una base de datos tiene las siguientes propiedades
implícitas:
Una base de datos representa algún aspecto del mundo real, en ocasiones
llamadas mini mundo o universo de discurso.
Es un conjunto de datos lógicamente coherente, con cierto significado
inherente. Una colección aleatoria de datos no puede considerarse propiamente
una base de datos.
Toda base de datos se diseña, construye y puebla con datos para un
propósito específico. Está dirigida a un grupo de usuarios y tiene ciertas
aplicaciones preconcebidas que interesan a dichos usuarios.
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Los principales sistemas de administración de bases de datos son:
- Borland Paradox
- FileMaker
- IBM DB2
- Ingres
- Interbase
- Microfoft SQL server
- Microsoft Access
- Microsoft FoxPro
- Oracle
- Sybase
- MySQL
- PostgreSQL
- mSQL
- SQL Server 11
CREACIÓN
Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un
diseño lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo
abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que
el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los
dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El diseño físico de la base
de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos, mientras
que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las necesidades
de información del negocio de los negocios actuales usuarios finales de la
base. Idealmente, el diseño de la base será una parte del esfuerzo global de la
planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la
base de datos han de quedar agrupados.
El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de
datos y la manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los
requerimientos de información. El proceso también identifica elementos
redundantes y los agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para
programas de aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados,
refinados y agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones
entre todos los elementos en la base de datos surja.
MANIPULACION
Lenguaje de Manipulación de datos
Los niveles de abstracción no sólo se aplican a la definición o
estructuración de los datos, sino también al manejo de los datos; esta
manipulación consiste en:
La recuperación de información almacenada en la base de datos.
La inserción de información nueva en la base de datos.
La eliminación de información de la base de datos.
Un lenguaje de manipulación de datos (en inglés: DML, data manipulation
language) permite a los usuarios manejar o tener acceso a los datos que están
organizados por medio del modelo apropiado. Existen básicamente dos tipos de
DML:
De procedimientos: Necesitan que el usuario especifique cuáles datos
quiere y cómo deben obtenerse.
Sin procedimientos: Requieren que el usuario especifique cuáles datos
quiere sin especificar cómo obtenerlos.
Manejador de base de datos
Generalmente las bases de datos requieren una gran cantidad de espacio
de almacenamiento. Las bases de datos de las empresas comúnmente se miden en
términos de gigabytes de información. Puesto que la memoria principal de la computadora
no puede almacenar esta información, se guarda en discos. Ya que el movimiento
de los datos en el disco es muy lento comparado con la velocidad de la unidad
central de procesamiento de las computadoras, es imperativo que el sistema de
base de datos estructure la información de tal manera que se reduzca la
necesidad de transferir datos entre el disco y la memoria principal.
El objetivo de un sistema de base de datos es simplificar y facilitar el
acceso a los datos. Las vistas de alto nivel ayudan a lograrlo. Si el tiempo de
respuesta para una consulta es demasiado largo, el valor del sistema se reduce.
IMPRESIÓN
En una base de datos de Microsoft Access, puede utilizar el asistente
para imprimir relaciones con el fin de crear un informe que muestre las
relaciones según aparecen en la ventana Relaciones. También puede utilizar el
Documentador para imprimir las características del diseño, como las propiedades
o los permisos, de un objeto de base de datos.
Imprimir la ventana Relaciones
1. Abra la base de datos de
Access cuyas relaciones desea imprimir.
2. En el menú Herramientas,
haga clic en Relaciones para abrir la ventana Relaciones.
3. En el menú Archivo, haga
clic en Imprimir relaciones
4. NOTA: En un proyecto de
Microsoft Access, el comando de menú Imprimir relaciones no está disponible.
Sin embargo, se pueden imprimir diagramas de base de datos.
Imprimir las características de diseño de un objeto de base de datos
1. En el menú Herramientas,
elija Analizar y, a continuación, haga clic en Documentador.
2. Siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en la ficha que corresponde al tipo de objeto de la base de
datos que desea ver o imprimir.
Haga clic en la ficha Todos los tipos de objetos para mostrar una lista
completa de los objetos de la base de datos.
3. Seleccione los objetos cuyas
definiciones desea ver o imprimir.
4. Haga clic en Opciones para
especificar qué características del objeto seleccionado desea imprimir y, a
continuación, elija Aceptar.
5. Para generar el informe que
muestra las definiciones, haga clic en Aceptar.
6. Siga uno de estos
procedimientos:
Para imprimir las definiciones, haga clic en Imprimir en la barra de
herramientas. Es posible que desee comprobar la longitud de las definiciones
antes de imprimirlas, puesto que algunas definiciones, en particular las que
corresponden a formularios e informes, pueden tener varias páginas.
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